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Prozessautomatisierung

Die Arbeit, über die sich niemand freut: Rechnungen abtippen, Daten von System A nach System B übertragen, jeden Montag denselben Bericht erstellen. Ich erfasse die Schritte und baue die Kette, die es ohne Sie erledigt.

Die Frage ist nie, ob etwas automatisch gehen kann, sondern ob es sich lohnt. Deshalb beginnt jede Automatisierung mit Messen: wie oft kommt es vor, wie viel Zeit kostet es jetzt, und was geht schief, wenn es schiefgeht. Erst wenn diese drei Zahlen vorliegen, wird gebaut. Dann wissen Sie am Ende auch, ob es gelungen ist.

Typische Aufgaben

Rechnungs- und Belegverarbeitung in Ihre Buchhaltung Formulare, Anträge und Postfächer automatisch verarbeiten Berichte, die sich jeden Morgen selbst erstellen Dokumente zusammenfassen und klassifizieren

Preis nach Aufwand. Wir messen zuerst, was der Prozess heute kostet und wie komplex die Anbindungen sind. Darauf erhalten Sie ein festes Angebot pro Phase.

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Mitdenken, übernehmen und im Rahmen des Rechts bleiben

Drei Dinge, die in keine Leistungsliste passen, aber bestimmen, wie sich die Arbeit mit mir anfühlt.

Ich denke mit

Sie buchen keine Arbeitskraft, die abarbeitet, was im Auftrag steht. Wenn ich glaube, dass Ihre Frage nicht Ihr eigentliches Problem ist, sage ich das. Oft gibt es einen einfacheren oder günstigeren Weg, und manchmal lautet die Antwort, dass Sie das noch nicht bauen sollten. Dieses Sparring gehört zur Arbeit.

Sie müssen es nicht selbst herausfinden

Ich übernehme den gesamten Ablauf: Technikwahl, Aufbau, Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, Tests mit echten Fällen, Erklärung für Ihr Team und die Betreuung danach. Ein Ansprechpartner und eine Person, die verantwortlich ist, wenn etwas nicht läuft. Keine Anbieter, die aufeinander zeigen.

Konform, und nachweisbar

Alles, was ich baue, muss die aktuelle Gesetzgebung überstehen: DSGVO, KI-Verordnung und Data Act. Das heißt: vorher festlegen, welche Daten das System sehen darf, Verarbeitung innerhalb der EU, Aufbewahrungsfristen, ein Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Protokoll darüber, was das System getan hat. Damit Sie es erklären können, wenn jemand fragt.

Weitere Leistungen

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