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Individuelle Software, SaaS & KI-Assistenten

Wenn Standardsoftware nicht passt: ein Portal, ein internes Werkzeug oder ein Assistent, der aus Ihren eigenen Dokumenten und Daten antwortet. Gebaut um Ihre Arbeitsweise, nicht um die eines Anbieters.

Standardsoftware zwingt Sie in den Prozess eines anderen. Individuelle Software macht das Gegenteil, hat aber einen schlechten Ruf, weil sie zu oft zu groß beginnt. Ich teile sie in Phasen, die jeweils etwas Nutzbares liefern. Nach Phase eins haben Sie funktionierende Software und die Freiheit aufzuhören.

Landwaarde für Gutachter ansehen → Onlineshop anbinden und automatisieren → AutoFoto für Autohäuser ansehen → Von der Quelle zum Gutachten: nachvollziehbare Akten →

Worum es geht

Wissensassistent auf Handbüchern, Policen oder Protokollen Interne Werkzeuge, Kundenportale und eigene SaaS-Lösungen Antworten mit Quellenangabe, damit Sie prüfen können Pro Kunde festgelegt, wo die Daten liegen und wie lange

Meist zwischen 2.000 und 25.000 €, je nach Umfang und Anbindungen: ein kleines Tool oder eine Schnittstelle beginnt bei rund 2.000 €, eine komplette Anwendung liegt am oberen Ende. Größere Vorhaben teilen wir in Phasen mit jeweils festem Preis, sodass Sie sich nie länger als eine Phase binden. Nach dem Discovery-Gespräch wissen Sie genau, was es kostet und was dabei herauskommt.

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Individuelle Software, SaaS & KI-Assistenten

Fragen und Antworten zu dieser Leistung

Welche individuelle Software baut Datawonder?

Software, die zu Ihrer Arbeitsweise passt, wo Standardsoftware das nicht tut: interne Werkzeuge, Kundenportale, eigene SaaS-Lösungen und KI-Assistenten, die auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und Daten antworten. Aus eigener Arbeit, nicht im Auftrag: ein HR-Assistent auf einem Personalhandbuch, ein Vorfallmelder für die Pflege, ein Produktkonfigurator und ein Logistik-Umplaner.

Was ist ein KI-Assistent auf eigenen Dokumenten?

Ein Assistent, der Fragen aus Ihren Handbüchern, Policen oder Protokollen beantwortet und bei jeder Antwort die Quelle zeigt, damit Sie prüfen können, woher sie stammt. Er sucht zuerst die passenden Textstellen und lässt erst danach das Sprachmodell antworten. Steht die Antwort nicht in Ihren Dokumenten, sollte er das sagen, statt zu raten.

Wann ist individuelle Software besser als Standardsoftware?

Wenn Standardsoftware Sie zwingt, Ihre Arbeit um das Paket herum zu organisieren, oder wenn Sie ein eigenes Produkt oder Portal wollen, das es noch nicht gibt. Individuelle Software hat einen schlechten Ruf, weil sie oft zu groß anfängt. Deshalb teile ich sie in Phasen, die jeweils etwas Nutzbares liefern.

Wie läuft ein Softwareprojekt ab?

Nach dem Discovery-Gespräch erhalten Sie einen Festpreis: pro Phase oder einen Betrag für das gesamte Projekt. Sie wissen vorher, was es kostet und was dabei herauskommt. Arbeiten wir in Phasen, liefert jede Phase innerhalb von sechs Wochen funktionierende Software, und nach jeder Phase dürfen Sie aufhören. Ich übernehme den gesamten Ablauf: Technikwahl, Aufbau, Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, Tests mit echten Fällen, Erklärung für Ihr Team und die Betreuung danach.

Kann die Software an unsere bestehenden Systeme angebunden werden?

Ja, über deren API. Etwa Microsoft 365, Google Workspace, Airtable, behördliche APIs oder Ihre eigenen Datenbanken. Gibt es eine ordentliche Dokumentation, lässt sich die Anbindung bauen.

Wo bleiben die Daten?

Wo die Daten bleiben, wird pro Kunde vereinbart. Bei Kunden in der EU bleiben sie nach Möglichkeit in der EU. Braucht es ein Programm ohne Server in der EU, steht das im Auftragsverarbeitungsvertrag, ebenso wie die Aufbewahrungsfristen. Ein KI-Assistent antwortet mit Quellenangabe, damit Mitarbeitende prüfen können, was sie übernehmen. Alles, was ich baue, muss DSGVO, KI-Verordnung und Data Act standhalten.

Wie analysiere ich eine Excel- oder CSV-Datei mit KI, ohne personenbezogene Daten zu teilen?

Indem die Datei zuerst anonymisiert und erst danach von KI analysiert wird. Datawonder hat dafür ein Werkzeug gebaut, das Excel- und CSV-Dateien einliest und zuerst anonymisiert. Nur die anonymisierte Datei geht danach zur Analyse an ein KI-Modell in der Cloud, Ihre personenbezogenen Daten gehen also nicht mit. Das Werkzeug ist eigene Arbeit, nicht im Auftrag.

Kann ich ohne teure BI-Lizenz Einblick in meine Zahlen bekommen?

Ja. Datawonder hat ein Business-Intelligence-Werkzeug gebaut, in das Sie eine CSV-Datei oder einen Export geben und sofort Diagramme und Einsichten zurückbekommen, ohne Lizenz. Das Werkzeug ist eigene Arbeit, nicht im Auftrag. Für Ihre Organisation lässt sich ein solches Dashboard an die Systeme anbinden, in denen Ihre Zahlen bereits liegen.

Baut Datawonder auch Apps fürs Smartphone?

Ja. Ein Beispiel ist AutoFoto, eine eigene App von Datawonder für Autohäuser und Werkstätten. Damit fotografieren Sie ein Auto aus verschiedenen Blickwinkeln. Die Fotos werden online gespeichert, sodass Sie sie herunterladen und auf Ihre eigene Website stellen können. AutoFoto ist online und wird noch weiterentwickelt.

Mitdenken, übernehmen und im Rahmen des Rechts bleiben

Drei Dinge, die in keine Leistungsliste passen, aber bestimmen, wie sich die Arbeit mit mir anfühlt.

Ich denke mit

Sie buchen keine Arbeitskraft, die abarbeitet, was im Auftrag steht. Wenn ich glaube, dass Ihre Frage nicht Ihr eigentliches Problem ist, sage ich das. Oft gibt es einen einfacheren oder günstigeren Weg, und manchmal lautet die Antwort, dass Sie das noch nicht bauen sollten. Dieses Sparring gehört zur Arbeit.

Sie müssen es nicht selbst herausfinden

Ich übernehme den gesamten Ablauf: Technikwahl, Aufbau, Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, Tests mit echten Fällen, Erklärung für Ihr Team und die Betreuung danach. Ein Ansprechpartner und eine Person, die verantwortlich ist, wenn etwas nicht läuft. Keine Anbieter, die aufeinander zeigen.

Konform, und nachweisbar

Alles, was ich baue, muss die aktuelle Gesetzgebung überstehen: DSGVO, KI-Verordnung und Data Act. Das heißt: vorher festlegen, welche Daten das System sehen darf, wo sie verarbeitet werden, Aufbewahrungsfristen, ein Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Protokoll darüber, was das System getan hat. Damit Sie es erklären können, wenn jemand fragt.

Weitere Leistungen

KI Voice Agents und Telefonie

Ein Agent, der das Telefon außerhalb der Bürozeiten annimmt, in Spitzenzeiten und wenn alle im Gespräch sind. Er erkennt, warum jemand anruft, trägt Termine in Ihren Kalender ein, stellt bei Unklarheit durch und schickt Ihnen den Rest per E-Mail.

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Prozessautomatisierung

Die Arbeit, über die sich niemand freut: Rechnungen abtippen, Daten von System A nach System B übertragen, jeden Montag denselben Bericht erstellen. Ich erfasse die Schritte und baue die Kette, die es ohne Sie erledigt.

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KI-Audit & KI-Schulungen

Der günstigste Einstieg. Ich komme zu Ihnen, danach erhalten Sie einen Bericht mit den Prozessen, die am meisten bringen, was jeder kostet, was er einspart und was schiefgeht, wenn man es falsch angeht. Außerdem gebe ich KI-Schulungen für Teams: was die Technik kann und was nicht, wie man sicher damit arbeitet und wo im eigenen Arbeitsalltag der Gewinn liegt.

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DSGVO & Datenschutz in Ordnung

Erfassen, was mit personenbezogenen Daten geschieht, und die Unterlagen liefern, die Sie vorzeigen können müssen: Verarbeitungsverzeichnis, DSFA wo sie Pflicht ist, Auftragsverarbeitungsverträge und ein Vorgehen für Datenpannen und Betroffenenanfragen.

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KI-Verordnung: vom Scan zum Dossier

Für alle, die KI einsetzen oder KI im eigenen Produkt haben. Wir bestimmen pro System die Risikokategorie, Ihre Rolle und was daraus an Pflichten folgt. Danach bauen wir das passende Dossier.

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Europäisches Softwarerecht

DSGVO und KI-Verordnung sind nicht die einzigen Gesetze, die Ihre Software betreffen. Je nachdem, was Sie bauen und für wen, gelten auch NIS2, der Cyber Resilience Act, die Barrierefreiheitsrichtlinien, die Datenverordnung oder DORA. Ich kläre, welche auf Sie zutreffen und was dann zu tun ist.

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Penetrationstests und Sicherheitstests

Ich greife Ihre eigene Software mit Ihrer schriftlichen Erlaubnis an und suche, was ein Angreifer finden würde: anmelden ohne das richtige Passwort, an die Daten eines anderen Kunden kommen, einen Betrag in einer Bestellung ändern. Was gelingt, bekommen Sie schriftlich mit Beweis und mit der Prüfung, mit der Sie später nachweisen, dass es wirklich geschlossen ist.

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Gemeinsam bauen

Eine starke Idee, aber niemand, der sie baut?

Gemeinsam bauen ist eine Partnerschaft: Sie bringen Idee und Vertrieb ein, Datawonder finanziert und liefert das vereinbarte MVP. Plattformumsatz teilen wir 50-50. Zu Beginn der Entwicklung zahlen Sie einen einmaligen Startbeitrag von 1.200 EUR ohne MwSt., entsprechend sechs Monaten Mindestentgelt. Er wird nicht erstattet und auf die ersten sechs Monate nach Produktstart angerechnet. Ab Produktstart gilt ein Mindestentgelt für Betreuung von 200 EUR ohne MwSt. pro Monat, im Voraus zu zahlen und angerechnet auf Datawonders Anteil desselben Monats. Hosting, APIs, Zahlungsanbieter und weitere Produktkosten werden zum Selbstkostenpreis plus 15% weiterberechnet und monatlich im Voraus in Rechnung gestellt. Diese Kosten kommen zum Mindestentgelt hinzu und werden nicht vom aufzuteilenden Umsatz abgezogen. Weitere Entwicklung braucht prüfbaren Umsatz, finanziellen Spielraum und eine neue schriftliche Vereinbarung.

Bereit zu sehen, was in Ihrem Betrieb liegen bleibt?

Beschreiben Sie Ihr Problem in zwei Sätzen, ich antworte innerhalb eines Werktags damit, was realistisch möglich ist. Lieber gleich sprechen? Geht auch.

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