Was kostet Individualsoftware?

Was kostet Individualsoftware?

Individualsoftware kostet bei Datawonder meist zwischen 2.000 € und 25.000 € zzgl. MwSt., je nach Umfang und Anbindungen. Ein kleines Werkzeug oder eine Anbindung beginnt bei rund 2.000 €, eine vollständige Anwendung liegt am oberen Ende. Größere Projekte teile ich in Phasen mit jeweils einem Festpreis, sodass Sie nie länger als eine Phase gebunden sind.

Was bekommen Sie für welchen Betrag?

Der Umfang bestimmt, wo Sie in der Spanne von 2.000 € bis 25.000 € landen. Das sind die vier Stufen, mit denen ich rechne, damit Sie Ihre eigene Idee einordnen können.

Was bestimmt den Preis von Individualsoftware?

Der Preis von Individualsoftware hängt vor allem von fünf Dingen ab: wie viele Arten von Benutzern es gibt, wie viele Anbindungen nötig sind, ob bestehende Daten übernommen werden müssen, welche Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit gelten und ob KI enthalten ist. Die Zahl der Bildschirme sagt weniger aus, als Sie vielleicht denken. Eine Anbindung an ein System ohne gute Dokumentation kann mehr Arbeit sein als zehn einfache Bildschirme.

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Welche Kosten fallen nach der Lieferung von Individualsoftware an?

Nach der Lieferung zahlen Sie für Hosting, Updates, externe Dienste und Anpassungen. Externe Dienste sind zum Beispiel der Verbrauch eines KI-Modells oder ein Zahlungsanbieter, diese Kosten wachsen mit der Nutzung. Sicherheitsupdates sind nicht optional: Software, die Sie nicht pflegen, wird von selbst zum Risiko. Einen festen Prozentsatz nenne ich hier nicht, weil ein internes Dashboard etwas ganz anderes verlangt als ein Portal für Kunden. Bitten Sie jeden Anbieter, diese Kosten als Monatsbetrag ins Angebot zu schreiben, auch wenn Sie nur vergleichen wollen.

Wie lange dauert die Entwicklung von Individualsoftware?

Bei Individualsoftware hängt die Gesamtdauer vom Umfang ab, deshalb teile ich sie in Phasen, die innerhalb von sechs Wochen funktionierende Software liefern. Nach jeder Phase können Sie aufhören oder weitermachen. Eine erste Automatisierung ist meist innerhalb von zwei bis drei Wochen live.

Lässt sich Individualsoftware an bestehende Systeme anbinden?

Ja, Individualsoftware lässt sich über deren API an bestehende Systeme anbinden. Denken Sie an Microsoft 365, Google Workspace, Airtable, APIs von Behörden oder Ihre eigenen Datenbanken. Gibt es eine gute Dokumentation, lässt sich die Anbindung bauen. Gibt es keine API, wird es teurer und manchmal unvernünftig. Das kläre ich, bevor Sie ein Angebot bekommen.

Wie verhindern Sie, dass ein Softwareprojekt aus dem Ruder läuft?

Ein Softwareprojekt läuft nicht aus dem Ruder, wenn Sie klein anfangen, pro Phase einen Festpreis vereinbaren und jeder Phase ein messbares Ziel geben. Projekte laufen vor allem dann aus dem Ruder, wenn alles auf einmal gebaut werden soll und das Ziel erst am Ende geprüft wird. Nach der ersten Phase haben Sie funktionierende Software in der Hand und die Freiheit aufzuhören.

Wann ist Individualsoftware zu teuer?

Individualsoftware ist zu teuer, wenn Bau und Pflege mehr kosten als das, was das Problem Sie heute kostet. Rechnen Sie es aus: Stunden pro Woche × Stundensatz × Arbeitswochen pro Jahr. Als Rechenbeispiel: Sechs Stunden pro Woche zu 40 € über 48 Wochen sind 11.520 € pro Jahr. Dann ist ein Werkzeug für 8.000 € schnell wieder verdient. Geht es um eine Stunde pro Monat, ist ein Standardpaket oder eine einfache Anbindung die bessere Wahl, und das sage ich Ihnen auch.

Kurz gefasst

Individualsoftware kostet bei Datawonder meist 2.000 € bis 25.000 € zzgl. MwSt. Hinzu kommen Hosting, Updates und externe Dienste. Beginnen Sie klein, vereinbaren Sie pro Phase einen Festpreis und vergleichen Sie den Betrag immer mit dem, was das Problem Sie heute pro Jahr kostet.

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