Wat kost maatwerk software laten maken?

Wat kost maatwerk software laten maken?

Maatwerk software kost bij Datawonder meestal tussen €2.000 en €25.000 exclusief btw, afhankelijk van omvang en koppelingen. Een kleine tool of koppeling begint rond €2.000, een complete applicatie zit aan de bovenkant. Grotere trajecten knip ik in fases met elk een vaste prijs, zodat je nooit langer dan één fase vastzit.

Wat krijg je voor welk bedrag?

De omvang bepaalt waar je in die bandbreedte uitkomt. Dit zijn de vier niveaus waarmee ik reken, zodat je je eigen idee ergens kunt plaatsen.

Wat bepaalt de prijs van maatwerk software?

De prijs van maatwerk software wordt vooral bepaald door vijf dingen: hoeveel soorten gebruikers er zijn, hoeveel koppelingen er nodig zijn, of bestaande gegevens overgezet moeten worden, welke eisen er gelden voor privacy en beveiliging en of er AI in zit. Het aantal schermen zegt minder dan je denkt. Eén koppeling met een systeem zonder goede documentatie kan meer werk zijn dan tien eenvoudige schermen.

Wil je weten waar jouw idee in die bandbreedte zit? Beschrijf je knelpunt →

Wat kost maatwerk software na oplevering?

Na oplevering betaal je voor hosting, updates, externe diensten en aanpassingen. Externe diensten zijn bijvoorbeeld het verbruik van een AI-model of een betaalprovider, die groeien mee met het gebruik. Beveiligingsupdates zijn niet optioneel: software die je niet bijhoudt wordt vanzelf een risico. Ik noem hier geen vast percentage, omdat een intern dashboard iets heel anders vraagt dan een portaal voor klanten. Vraag elke bouwer om die kosten als bedrag per maand in de offerte te zetten, ook als je die alleen nog maar wilt vergelijken.

Hoe lang duurt het om maatwerk software te laten bouwen?

Een eerste automatisering staat meestal binnen twee tot drie weken live. Bij maatwerk software hangt de totale duur af van de omvang, daarom knip ik het op in fases die binnen zes weken werkende software opleveren. Na elke fase kun je stoppen of doorgaan.

Kan maatwerk software koppelen met bestaande systemen?

Ja, maatwerk software koppelt met bestaande systemen via hun API. Denk aan Microsoft 365, Google Workspace, Airtable, API's van de overheid of je eigen databases. Is er goede documentatie, dan is de koppeling te bouwen. Is er geen API, dan wordt het duurder en soms onverstandig. Dat zoek ik uit voordat je een offerte krijgt.

Hoe voorkom je dat een maatwerkproject uit de hand loopt?

Je voorkomt dat door klein te beginnen, per fase een vaste prijs af te spreken en elke fase één meetbaar doel te geven. Projecten lopen vooral uit de hand als alles in één keer gebouwd moet worden en het doel pas aan het eind getoetst wordt. Na de eerste fase heb je werkende software in handen en de vrijheid om te stoppen.

Wanneer is maatwerk software te duur?

Maatwerk is te duur als het bouwen en bijhouden meer kost dan wat het probleem je nu kost. Reken het uit: uren per week × uurtarief × werkweken per jaar. Als rekenvoorbeeld: zes uur per week à €40 over 48 weken is €11.520 per jaar. Dan is een tool van €8.000 snel terugverdiend. Gaat het om een uur per maand, dan is een standaardpakket of een eenvoudige koppeling de betere keuze en zeg ik je dat ook.

De korte versie

Maatwerk software kost bij Datawonder meestal €2.000 tot €25.000 exclusief btw. Reken er hosting, updates en externe diensten bij. Begin klein, spreek per fase een vaste prijs af en vergelijk het bedrag altijd met wat het probleem je nu per jaar kost.

Wil je weten waar jouw idee in die bandbreedte zit?